Политика в отношении обработки персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью УК «Наша история»

(в редакции от 12.12.2025 г.)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки и меры по защите персональных данных Общество с ограниченной ответственностью УК «Наша история» (далее — Оператор).

1.2. Политика распространяется на всю информацию о субъектах персональных данных, которую Оператор может получить в ходе своей деятельности, включая данные, поступающие от пользователей сайта https://ni38.ru/ (далее — Сайт), жильцов многоквартирных домов, работников и иных лиц.

1.3. Цель Политики — защита прав и свобод субъекта персональных данных и обеспечение соблюдения требований законодательства РФ.

2. Сведения об Операторе

Оператор персональных данных:
Общество с ограниченной ответственностью УК «Наша история»

ИНН: 3812538084
КПП: 384901001
ОГРН: 1213800024492

Юридический адрес:
664081, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Донская, 7, оф. 107

Генеральный директор: Макаркин Леонид Витальевич, действует на основании Устава

Электронная почта: info@ni38.ru

Телефоны:
+7 (914) 899-27-59 — руководитель
+7 (3952) 407-298 — единый номер для домов на проспекте Маршала Жукова
+7 (3952) 23-10-28 — единый номер для остальных домов

3. Обрабатываемые персональные данные

Оператор обрабатывает:

3.1. Данные жильцов и собственников помещений

ФИО
адрес проживания
контактная информация (телефон, e-mail)
данные лицевых счетов
сведения о начислениях и оплате ЖКУ
сведения об обращениях, жалобах, заявках на обслуживание

3.2. Данные сотрудников, соискателей и подрядчиков

3.3. Данные, автоматически передаваемые при использовании Сайта

файлы cookie
данные о технических характеристиках устройства пользователя
информация о посещённости разделов Сайта (обезличенная статистика)

При этом Оператор не использует сервисы веб-аналитики, позволяющие идентифицировать конкретного пользователя (например, Яндекс.Метрика).

4. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются для:

4.1. Исполнения функций управляющей компании ЖКХ, включая:

организацию обслуживания многоквартирных домов;
обработку обращений граждан;
выполнение заявок на ремонт и обслуживание;
начисление и приём платежей;
обеспечение работы инженерных систем, лифтов, уборки, видеонаблюдения.

4.2. Ведение кадрового учёта.

4.3. Функционирование и техническое развитие Сайта.
В частности, файлы cookie используются исключительно для обеспечения работоспособности сайта и улучшения его удобства.

5. Правовые основания обработки

ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»;
жилищное законодательство РФ;
договоры управления многоквартирными домами;
согласие субъектов персональных данных (в случаях, когда оно требуется);
легитимный интерес Оператора — обеспечение работы сайта.

6. Условия обработки и передачи персональных данных

6.1. Оператор не передает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством или требуемых для исполнения договора.

6.2. Обработка осуществляется с соблюдением требований по защите данных, установленных законодательством РФ.

6.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

7. Порядок обработки персональных данных

7.1. Под обработкой понимается:
сбор, запись, систематизация, хранение, использование, уточнение, передача, блокирование, удаление, уничтожение.

7.2. Обработка производится с использованием автоматизированных и неавтоматизированных средств.

8. Защита персональных данных

Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных, включая:

ограничение доступа к данным;
назначение ответственного за защиту ПДн;
использование программных средств защиты;
регулярный контроль безопасности.

9. Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право:

получать информацию об обработке персональных данных;
требовать их уточнения, блокирования или уничтожения;
отзывать ранее данное согласие;
обращаться с жалобами в Роскомнадзор.

Обращения направляются на e-mail: info@ni38.ru.

10. Использование файлов cookie

10.1. Сайт использует файлы cookie для:

корректной работы интерфейса;
запоминания отдельных пользовательских настроек;
улучшения пользовательского опыта.

10.2. Cookie не используются для идентификации конкретных лиц и не передаются третьим лицам.

10.3. Пользователь может ограничить или отключить использование cookie в настройках браузера.

10.4. При первом посещении Сайта пользователю отображается всплывающее уведомление о применении cookie.

11. Сроки обработки и хранения данных

Персональные данные хранятся:

в течение срока исполнения договоров управления;
в сроки, установленные законодательством о бухгалтерском учёте и ЖКХ;
до достижения целей обработки или до истечения срока хранения.

После чего данные уничтожаются или обезличиваются.

12. Заключительные положения

12.1. Настоящая Политика размещена в свободном доступе на сайте https://ni38.ru/.

12.2. Оператор вправе обновлять Политику. Новая версия вступает в силу с момента публикации на Сайте.

12.3. По вопросам обработки персональных данных можно обращаться:
ООО УК «Наша история»
E-mail: info@ni38.ru
Тел.: +7 (914) 899-27-59